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國際集運(yùn)異常流程合集,你碰見了幾個?

發(fā)布時間:2022-09-09

作者:易境通

摘要: 如果集運(yùn)倉出現(xiàn)了異常件,操作人員會如何利用集運(yùn)系統(tǒng)處理呢?

最近易境通的后臺提問板又多了好多新問題啊,小易從中選出了幾個“重中之重”作為今天文章的主題。

專業(yè)有專攻,為了能給大家提供更好更專業(yè)的集運(yùn)服務(wù),小易專門邀請到了資深集運(yùn)系統(tǒng)開發(fā)員Aaron為我們答疑解惑。老規(guī)矩,還是以易境通集運(yùn)系統(tǒng)為例,如果集運(yùn)倉出現(xiàn)了異常件,操作人員會如何利用集運(yùn)系統(tǒng)處理呢?下面有請Aaron為我們逐一解答!

★情形一:客戶下單包裹到達(dá)集運(yùn)倉后,又取消訂單

處理方法:可以通過客戶會員中心->訂單編輯->拒收包裹,或是管理后臺->訂單編輯->拒收包裹,操作完之后快遞簽收和掃描入庫都會提示拒收。

★情形二:客戶下單后包裹有問題,因為沒加客戶微信,怎么通過系統(tǒng)聯(lián)系客戶

處理方法:后臺操作中心->查件追蹤->問題件處理, 添加問題件,系統(tǒng)會發(fā)送微信通知;操作員在后臺可以跟進(jìn)處理進(jìn)度,客戶在前端可以查看問題件處理情況。

★情形三:客戶的包裹沒有預(yù)報就直接送到了倉庫

處理方法:這個問題呢就會分為兩種情況,一種是包裹上注明了會員號,另一種是沒有任何注明。如果有會員號,操作員在后臺輸入會員號直接入庫到對應(yīng)客戶的名下,客戶收到微信消息通知,進(jìn)行完善資料之后,即可申請郵寄;沒有會員號的包裹可以以匿名件形式入庫,客戶再做預(yù)報/異常件認(rèn)領(lǐng)后便可申請郵寄。

★情形四:無預(yù)報、由貨拉拉直接送一票多件大貨入庫

處理方法:針對一票多件的大件,貨拉拉把貨送到轉(zhuǎn)運(yùn)倉庫。這時候可以根據(jù)客戶提供的具體渠道信息,使用錄單開票功能生成快遞單號、打印條碼等,完成包裹入庫。第一種在后臺出庫列表(此種情況針對需要合包的),第二種在后臺單價復(fù)合(此種情況針對海運(yùn)大貨、一單到底)。

 

★情形五:在打包時添加、刪除訂單;拆單、分包功能

處理方法:客戶已經(jīng)申請郵寄之后,要求在添加包裹一起打包或者某一個包裹暫時不出,桌面版即可直接進(jìn)行添加包裹,更加靈活便捷。在部分國家落地派有重量限制的情況下,或者渠道需要普特貨分開,倉庫人員需要分包。桌面版即可直接進(jìn)行分包,更加方便倉庫人員操作。

★情形六:針對做國際快遞的客戶,倉庫同事需要換四大快遞面單

處理方法:針對做國際快遞的需要把熱敏紙面單換成紙質(zhì)面單,可以在桌面版點(diǎn)擊掃碼換單一鍵換紙質(zhì)面單。

★情形七:包裹打包好后,沒有及時出倉,再次出倉找貨麻煩

處理方法:包裹打包完成之后,未簽收前可以進(jìn)行上架操作,pda增加出庫上架,后臺出倉管理和待理貨增加貨架顯示。

好啦,好啦,今天的答題就到這里,我們下期再會!

PS:有系統(tǒng)需要的朋友請一定要咨詢小易,風(fēng)里雨里,易境通等你。

 

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